ARCHOS je integrirani sustav katalogiziranja, arhiviranje i istraživanja, koji radi na različitim vrstama dokumenata koji pripadaju fondovima i kolekcijama instituta za očuvanje.
Sustav se sastoji od dva okruženja: Biografije i Metarhivi.
Biografija ARCHOS je skup biografija ljudi i institucija. Svaka kartica sadrži osobne podatke, biografske ili institucionalne profile i odnose s drugim priloženim skeniranim dokumentima. Biografske kartice mogu biti povezane s arhivskim fondovima kad opisuju ulogu kreatora. Potraga za osobama ili institucijama obavlja se ispitivanjem opisnih polja i pomoću ključnih riječi.
Metarhive ARCHOS se prezentuju kao multi-katalog u kojem pristup informacijama se može istraživati pomoću hijerarhijske strukture datoteka, pregledavanjem kataloga, ili radeći pretraživanja teksta kroz jednostavno pretraživanje ili kroz napredno pretraživanje.
Hijerarhijska struktura datoteka je organizirana po razinama: fondovi, serije, podserije, spisi, pod-spisi, isprave. Svaka arhivska razina se može 'otvoriti' klikom na odgovarajuću ikonu, dok povezivanjem sa njenim naslovom vodi do odgovarajuće opisne kartice.
Web katalog sadrži sve vrste digitalnih dokumenata u komprimiranom formatu dostupanih u dimenzijama u kojima su bili reproducirani. Spotovi su organizirani po vrsti dokumenta i tako do fonda.
Ovlašteni korisnici mogu pregledavati reprodukcije kao da su smještene u album i pomoću jednog spota mogu pristupiti odgovarajućoj opisnoj kartici.
Digitalni katalog u visokoj rezoluciji je dostupan samo u našim studijskim sobama.
Jednostavno pretraživanje teksta izvodi se u stavkama indeksa (predmeti, mjesta, ljudi, institucije, istraživanja); možete filtrirati jednu ili više stavki indeksa i / ili jedne ili više vrsta dokumenta (papirni, fotografski, posteri, zvučni, video, objekt), kako bi ograničili pretraživanje na fondove, spise i dokumente koji su izabrani.
Napredno pretraživanje omogućuje vam da ispitate jednu ili sve organizacije koje rade na očuvanju, a time i posebna opisna područja svake razine arhive ili vrste dokumenta. U naprednom načinu rada istraga se može pročistiti putem operativnih pretraga (AND, OR) u nizu.
Sustav odgovara na pitanja prezentirajući u rezultatu istrage spisak različitih opisnih kartica koje ispunjavaju uspostavljne kriterije podijeljene prema različitim organizacijama koje rade na očuvanju. Što se tiče spisa, pod-spisa i dokumenta također se daje informacija o njihovom topografskom položaju u arhivi putem odgovarajuće oznake i smještaja.
Metarhivi ARCHOS su u mogućnosti upravljati sa povijesti akvizicija fonda sa pojedinim dodacima koji su se događali tokom vremena.
U riječnicima je dostupna lista ključnih riječi korištenih u karticama,podijeljenih po kategorijama.
Možete pristupiti topografiji arhiva da bi saznali fizičku lokaciju arhivske jedinice pomoću tekstualne pretrage ili u grafičkom načinu, 'otvarajući' police i prikazujući sadržaj pohranjen na policama.
Ovlašteni korisnici mogu daljinski upravljati sa informacijama u bazama podataka u načinu uređivanja, tako što će mjenjati, stavljati nove ili uklanjati podatke.
Također mogu posjetiti web katalog u velikom formatu i katalog HDEF u visokoj rezoluciji.
Doprinesite i vi opisu dokumenata i biografija naših fondova !!!
Prepoznajete mjesta ili ljude? Javite nam.
Možete integrirati opise sadržane u kartici sa osobnim komentarima, dodati komentar ili predložiti prilagodbe imena ili datuma.
Također možete predložiti novi tag da bude povezan sa dokumentom.
Razvoj Archos-a
je promovirao: